欢迎关注协会微信平台
当前位置:首页 > 关于协会 > 协会宗旨
协会宗旨

广东省循环经济和资源综合利用协会日常办公卫生管理细则

发布日期:2015-09-02   来源:协会   

广东省循环经济和资源综合利用协会日常办公卫生管理细则

    (一)目的
    为营造一个安全、舒适、整洁的办公环境,树立良好的协会形象,现结合协会实际情况,制定本细则。
    (二)职责权限
    会员部负责日常办公卫生的管理监督工作。
    (三)日常办公用品管理
    1.个人区域的卫生管理
    (1)办公桌面用品摆放应合理、干净、整齐,确保重要文件的安全。
    A.保持合理:桌面只能摆放日常办公必需品,如电脑、电话、办公文具、文件等物品,其它与工作无关的个人物品尽量收归抽屉或隐藏在桌底等地方,不用的物品应及时予以清理或销毁。
    B.保持干净:桌面应定期让清洁工人协助做好打扫工作,特别是对卫生死角的清理。个人也应养成保持桌面干净的好习惯。
    C.保持整齐:办公文具、杂志架等物品应有序放在办公桌一定区域,特别对于笔、橡皮等应集中归放在收纳筒内,不得随意堆放;电脑线、网线、电话线等应有序放置,不得外漏在桌子外表面以免影响办公室整体整洁;办公文件、书籍、票据等资料应分类归放在杂志架、文件盒并整齐摆放。
    D.保证资料安全:人离开座位半小时以上,应将桌面上使用完后的物品归放原位,并将桌面收拾干净,保持整洁。特别对于报销票据、合同以及其他重要文件必须将其锁在柜子里,以免资料的泄露或漏失。电脑应设密码,避免他人的盗用。短暂的离开应及时关闭屏幕,长时间离开应及时关机及关闭电源。
    (2)个人办公桌周边区域应保持卫生整洁。办公桌底或座位周边区域的物品不得随意堆放;不必要的杂物应及时清理。
    (3)其它。
    A.早餐必须在8点40分前用餐完毕,餐后垃圾务必及时清理。
    B.协会派发的福利尽量当天带走,如实在无法带走,需存放在桌底等不明显的地方,次日务必处理。
    C.邮件、快递等物品原则上由本人到前台签收及领取,签收后严禁随意摆放在桌面或过道上;拆收后的外包装如可变卖废品,请自觉折叠摆放在统一区域,如不可变卖的,小件扔垃圾筒,大件须扔在楼层垃圾收集处。
    2.公共区域的卫生管理
    (1)员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁随意丢弃废弃物、堆放杂物,保持地面、办公环境等清洁整齐。
    (2)办公区域的过道禁止堆存资料、物品等,保持过道顺畅,整一美观。
    (3)打印机区域的两纸箱分别只能放环保纸和废纸,其他物品一律不准存放,特别对于废纸箱,请勿将厚纸皮纸箱等杂物堆入。另外,使用传真机、打印机后的文件要及时取走,否则当废纸处理;使用切板、起订器等设备时,应及时清理垃圾,不得随意扔在桌面或地上。
    (4)厨余垃圾应扔到楼层垃圾收集处,避免垃圾异味影响办公环境。
    (5)门关时请轻放,以免用力关门造成噪音污染。
    (6)每天下班最后离开的员工,应关闭传真机;每周休假日或法定节假日放假前应关闭打印机。
    (四)监督管理
    由协会领导指导,会员部负责人牵头,办公室专管人专门组织一支办公卫生监察小队。小队主要职责是定期检查个人区域及办公区域的卫生情况,对不符合要求的区域责令其责任人在1个工作日内清理完毕,若责任人屡告不改,将视情节轻重程度参照《奖励与处罚制度》予以处理。
    (五)附则
    本制度由会员部负责解释,自公布之日起生效。

地址:广东省广州市越秀区先烈中路82-1号翰林阁402室
电话:020-37636009  传真:020-37636885  邮箱:gdarcu@163.com
备案/许可证编号为: 粤ICP备15000409号  建议分辩率:1024*768或以上
版权所有 :广东省循环经济和资源综合利用协会  Copyright 2007-2013 www.Gdarcu.net All Rights Reserved.