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协会宗旨

广东省循环经济和资源综合利用协会印章管理制度

发布日期:2015-09-02   来源:协会   

广东省循环经济和资源综合利用协会印章管理制度

    (一)目的
    为进一步规范协会公章管理,保障公章的权威性和严肃性,提高工作效率,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和民政部、公安部《社会团体印章管理规定》的有关要求,特制定本制度。
    (二)印章分类
    协会印章包括:协会公章、法定代表人章、协会财务专用章和协会发票专用章。
    (三)职责权限
    协会公章由协会领导指定专人保管,法定代表人章、协会财务专用章和协会发票专用章由财务统一管理。
    (四)公章的规格
    协会属于地方性社会团体,结合国家有关规定,其规格应为:圆形,直径四点二厘米,中央刊五角星,五角星外刊“广东省循环经济和资源综合利用协会”,字体自左而右环行。业务专用章可选择椭圆形,最长直径不得超4.0厘米。
    (五)印章的管理
    1、印章存放在办公室并具有一定安全措施的保险柜内,不得随意放置。未经协会领导批准,任何人不得将其带离办公室使用。
    2、因特殊原因,个别员工确需在办公室以外地点使用印章的,应经印章管理人及协会领导批准,并派专人携带前往。
    3、印章管理人休假或请假时,应指派一名员工代管公章,做好交接手续,代管人员在代管期间应严格按照本制度管理和使用印章。
    (六)印章的使用
    1、使用原则
    (1)印章管理人要按规定的职权范围正确使用印章,不得超越本单位工作职权和业务范围使用,确保印章的权威性与严肃性。
    (2)专用印章专管、专用,不得混合使用,不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。
    (3)遵守审批程序、管理程序,无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。
    (4)法定代表人印章、协会领导名章使用前必须经法定代表人或协会领导签字确认。
    2、使用程序
    (1)以协会名义撰写的发文,经办人须先填写《协会发文申请表》,经协会领导签发后,印章管理人才可加盖公章。
    (2)其他各类需加盖公章、法定代表人章的,如合同、单位及个人资料、报表、证明等,使用公章须先填写《协会用章申请表》,经上级负责人审批后方可办理。加盖公章后,经办人须按要求填写《协会用章记录表》,并附上用章文件复印版交由印章管理人存档。
    (3)专用印章由其印章管理人直接加盖,无须填表,盖章内容不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。
    (七)印章管理人的责任和义务
    1、各印章保管人应严格加强印章的管理。对违反规定、擅自使用印章,或失职造成印章被窃、丢失的保管人员,应承担相应的管理责任。
    2、印章管理人员必须严格按规定或业务操作程序办事,用印前必须检查是否符合用印要求和职权范围,是否经有权审批人签字批准。凡不符合规定或违反业务操作程序的,管理人员有权拒绝用印。
    3、所有印章的使用,必须有完整的备查记录。所有盖印必须清晰、端正、规范。
    4、协会全体员工都有维护协会各类印章权威性及合法权益的义务,发现印章被伪造、变造的情况与信息,应及时向协会领导报告。
    (八)附则
    本制度由会员部负责解释,自公布之日起生效。

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